時間制の定期配送では、「実際に何時間稼働したのか」が料金を確認するうえで重要になります。

そこで株式会社ビーワンでは、Googleフォームとスプレッドシートを連携した配送日報を使用しています。

配送終了後にGoogleフォームから、その日の開始時刻や終了時刻など、必要な情報を入力。

入力した内容は、自動的にスプレッドシートへ蓄積されます。

記録された開始時刻と終了時刻から、日ごとの配送時間を確認できる。

・その日は何時間稼働したのか？
・月全体でどれくらいの時間になったのか？
・日報の記録と請求書に差異がないか

といった確認がしやすくなった。

配送業務を外部へ任せる際、「実際の稼働時間が分かりにくい」「請求金額の根拠を確認しづらい」と感じるご担当者様もいらっしゃると思います。

時間制料金を採用するからこそ、配送した時間を記録として残し、後から確認できる状態にしておくことが大切です。

配送だけでなく、報告や請求確認まで含めて分かりやすい仕組みを整えることで、継続して依頼しやすい配送体制につながります。

株式会社ビーワンでは、現在の配送内容を伺い、業務に合わせた運行方法や報告方法を一緒に整理します。

柏市周辺で定期配送や配送業務の外注をご検討中の製造業者様は、お気軽にご相談ください。

#柏市 #配送業務改善 #定期配送 #時間制配送 #配送日報 #製造業